Politique de confidentialité

NeoCivis attache une grande importance à la protection de votre vie privée. La présente politique explique, en français clair, quelles données nous collectons via le site neocivis.fr, pourquoi nous les collectons, combien de temps nous les conservons et quels sont vos droits.

Le responsable du traitement est NeoCivis, Société par actions simplifiée unipersonnelle (SASU) au capital de 1 000,00 €, immatriculée au RCS de Toulouse sous le numéro 107 718 090.

Adresse postale : 4 rue de Casablanca, 31400 Toulouse, France

Téléphone : 06 67 19 27 69

Contact : tdana@neocivis.fr

Nous collectons uniquement les données nécessaires aux services proposés par NeoCivis :

• Formulaire de contact — nom, email, téléphone, profil et message. Finalité : répondre à votre demande.
• Dépôt de CV / candidature — nom, prénom, email, téléphone, métier, région, mobilité, type de poste recherché, disponibilité, CV. Finalité : étudier votre candidature, vous contacter et, avec votre accord, vous mettre en relation avec des entreprises partenaires.
• Demande entreprise — nom de l'entreprise, nom du contact, email, téléphone, poste à pourvoir, message. Finalité : qualifier votre besoin de recrutement et y répondre.
• Données techniques / fréquentation — données strictement nécessaires au bon fonctionnement du site. Aucun outil de suivi publicitaire n'est utilisé.

Les traitements reposent sur votre consentement (recueilli via les cases à cocher des formulaires) et sur l'exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande.

Vos données sont destinées exclusivement à l'équipe NeoCivis. Elles ne sont jamais vendues ni cédées à des tiers à des fins commerciales.

Dans le cadre d'une candidature, et uniquement avec votre accord préalable, votre profil et votre CV peuvent être transmis à une entreprise partenaire dans le cadre d'un processus de recrutement.

Nous pouvons recourir à des sous-traitants techniques : Lovable Labs Inc. / Cloudflare, Inc. (hébergement du site), Amazon Web Services — région eu-west-1, Irlande (base de données et fichiers, via Lovable Cloud), ainsi que Calendly, LLC (prise de rendez-vous, uniquement si vous utilisez ce module). Ces sous-traitants n'agissent que sur nos instructions et présentent des garanties suffisantes de sécurité et de conformité au RGPD. Certains de ces sous-traitants étant établis hors de l'Union européenne, les transferts éventuels de données sont encadrés par des clauses contractuelles types de la Commission européenne ou par tout autre mécanisme de garantie reconnu par le RGPD.

• Demandes de contact : 3 ans à compter du dernier échange.
• Candidatures et CV : 2 ans à compter du dépôt, sauf demande de suppression de votre part.
• Demandes entreprises : 3 ans à compter du dernier échange.

Les données sont stockées dans l'Union européenne (infrastructure AWS, région eu-west-1 — Irlande) sur des serveurs sécurisés, accessibles uniquement aux personnes habilitées de NeoCivis via un espace d'administration protégé par authentification.

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants :

• droit d'accès à vos données ;
• droit de rectification ;
• droit à l'effacement ;
• droit à la limitation du traitement ;
• droit d'opposition ;
• droit à la portabilité ;
• droit de retirer votre consentement à tout moment ;
• droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès (loi Informatique et Libertés).

Pour exercer ces droits, écrivez-nous à tdana@neocivis.fr ou par courrier à NeoCivis, 4 rue de Casablanca, 31400 Toulouse, en joignant un justificatif d'identité. Nous nous engageons à vous répondre dans un délai d'un mois.

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL : Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés, 3 Place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07 — cnil.fr.

Le site ne dépose aucun cookie publicitaire, de mesure d'audience ou de profilage. Seuls des éléments strictement nécessaires au fonctionnement sont utilisés :

• Session d'administration — jeton d'authentification conservé dans le stockage local de votre navigateur, nécessaire à l'accès à l'espace d'administration.
• Préférences d'affichage — cookie technique mémorisant l'état du menu latéral (durée : 7 jours).
• Cookies de sécurité — notre infrastructure technique (Cloudflare) peut déposer des cookies anti-robots strictement nécessaires à la protection du site.

Ces éléments étant indispensables au fonctionnement du site, ils ne nécessitent pas votre consentement préalable conformément aux recommandations de la CNIL.

Module Calendly : le widget de prise de rendez-vous n'est chargé que si vous cliquez volontairement sur le bouton de réservation. Calendly peut alors déposer ses propres cookies, régis par sa propre politique de confidentialité. En l'absence de clic, aucun cookie tiers n'est déposé.

La présente politique peut être mise à jour. La date de dernière mise à jour figure en haut de cette page.